Kompania: SPAR

Qyteti: Tirane

Adresa: QTU - Kashar - Casa Italia

Lloji i punes: Kohe e plote

Sektori: IT & Teknologji

Përshkrimi i pozicionit

Asiston kompaninë në çështje ligjore të ngritura, harton dokumentet ligjore të nevojshme dhe ofron opinione e asistencë ligjore sipas kërkesës.

Detyrat dhe përgjegjësitë

• Ndjekja e kontratave dhe urdhër-blerjeve të departamenteve dhe menaxhimi i dokumentacionit përkatës.
• Kalimi i shkresave hyrëse dhe dalëse pranë departamenteve të interesuara, skanimi dhe protokollimi i tyre.
• Përpilimi i autorizimeve, vendimeve të shoqërisë, revokimeve, proces-verbaleve, kërkesave për shlyerje detyrimesh, formularëve të kleringut dhe deklaratave për punime civile për aplikime pranë institucioneve përkatëse.
• Aplikim për adresë sekondare pranë e-Albania dhe trajtim i procedurave administrative.
• Komunikimi me noterë dhe përkthyes sipas nevojës dhe koordinimi me departamentet e brendshme për çështjet ligjore.
• Përgatitja e anekseve dhe amendamenteve kontraktuale për ndryshime jo thelbësore të përmbajtjes.
• Përgjigje për shkresa të jashtme lidhur me informacione që mund të bëhen publike.
• Suport gjatë auditimit DPO dhe në gjithë procesin e mbrojtjes së të dhënave personale.
• Kërkime në QKB dhe monitorim i ndryshimeve ligjore të përshtatshme për kompaninë.
• Trajtimi i procedurave për likujdime të prapambetura dhe mbajtja e dokumentacionit në dosje fizike.
• Transporti i kopjeve të kontratave tek arkivat dhe ndjekja e proceseve të transferimit të dokumenteve.
• Mbajtja e kontratave në nivel grupi dhe regjistrimi i ndryshimeve të pësuara.
• Komunikimi me autoritetet lokale (p.sh. Bashkinë) për çështje ligjore që dalin në zbatim të aktivitetit.

Kërkesat

• Diplomë Bachelor në Drejtësi, Drejtësi Biznesi ose fusha të ngjashme; preferohet Master.
• Minimum 2 vite eksperiencë pune në pozicione të ngjashme.
• Njohuri shumë të mira të kuadrit ligjor dhe aftësi analitike të avancuara.
• Integritet dhe etikë e lartë profesionale.
• Nivel i mirë i gjuhës angleze.
• Njohuri të mira të programeve Microsoft Office.
• Aftësi të shkëlqyera ndërpersonale, komunikuese dhe orientim drejt rezultateve.

Si te aplikoni

Email: hr@spar.al