Tirane, ofroj vend pune part time Pozicioni Back-Office

Njoftim Pune – Pozicioni Back-Office

Kompania Snep Sh.p.k është në kërkim të një kandidati të motivuar dhe të aftë për të plotësuar pozitat e Back Office në kompaninë tonë. Kandidati i suksesshëm do të jetë përgjegjës për mbështetje të brendshme dhe menaxhim të efektshëm të aktiviteteve administrative.

Detyrat kryesore përfshijnë:

Telefonatat për konfirmimin e porosive:
Kryeni telefonata për të konfirmuar porositë e klientëve, duke siguruar që të dhënat e porosisë janë të sakta dhe të plota.
Siguroni që klientët të kenë informacion të qartë dhe të saktë rreth statusit të porosisë së tyre.
Regjistroni çdo informacion të rëndësishëm që lidhet me porositë dhe dërgojini ato në departamentet përkatëse.

Ndjekja e problematikave të porosive:
Monitoroni dhe menaxhoni ndonjë problem që mund të lindë gjatë procesit të përpunimit të porosisë, si vonesa, mungesë stokesh, apo gabime të tjera të mundshme.
Bashkëpunoni me departamentet përkatëse (logjistikë, magazinë, etj.) për të zgjidhur çdo problem që mund të ndikojë në përmbushjen e porosisë.
Mbani kontakt të vazhdueshëm me klientët për t’i informuar për çdo ndryshim ose zgjidhje të mundshme që lidhen me porositë e tyre.

Përditësimi i sistemeve të brendshme:
Siguroni që të gjitha informacionet e porosive të përditësohen në mënyrë të saktë në sistemin e kompanisë.
Mbani regjistra të azhurnuar për çdo situatë që ka lidhje me porositë dhe problematikat që mund të kenë ndodhur gjatë procesit të porosisë.

Raportimi dhe komunikimi i brendshëm:
Përgatitni raporte të rregullta mbi statusin e porosive dhe ndihmoni në identifikimin e mundësive për përmirësim në proceset e menaxhimit të porosive.
Bashkëpunoni me ekipin e menaxhimit dhe departamentet tjera për të siguruar një rrjedhë të pa ndërprerë të informacionit dhe aktiviteteve.

Kualifikimet:

Eksperiencë në pozita administrative ose back office është një avantazh.
Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe organizimi.
Njohuri të mirë në përdorimin e sistemeve dhe aplikacioneve për menaxhimin e porosive.
Aftësi për të menaxhuar situata stresuese dhe për të punuar nën afate të ngushta.
Përbën avantazh gjuha italiane.
Ofrojmë:

Mundësi për zhvillim profesional dhe rritje në kompani.
Ambient të punës miqësor dhe mbështetje të vazhdueshme.
Pagë te kënaqshme.

Detaje të pozicionit:

Part Time
09:00 – 13:00
Rr. Sali Butka, Tirane
Nëse jeni të interesuar për këtë mundësi, ju lutemi dërgoni CV-në tuaj ne adresen e-mail: info@snep.al
+355 69 316 1826

Cel. : Nëse jeni të interesuar për këtë mundësi, ju lutemi dërgoni CV-në tuaj ne adresen e-mail: info@snep.al +355 69 316 1826