Tring TV kërkon të plotesojë vendin vakant si më poshtë: Pozicioni: Asistente Administrative Departamenti: Ligjor dhe Rregullator Raporton tek: Drejtori i Departamentit Ligjor dhe Rregullator Përshkrimi i Punës Siguron mbështetje administrative për të gjitha departamentet dhe/ose menaxherët. Detyrat përfshijnë punën e përgjithshme dhe bazuar në kerkesa të departamenteve të ndryshme dhe/ose projekte. Detyrat dhe përgjegjësitë: · Krijon dhe modifikon dokumentet duke përdorur Microsoft Office; · Kryen detyra të përgjithshme, por pa u kufizuar në: fotokopjim, faksim, dërgim dhe dorëzim; · Ruan kopje të dokumenteve dhe sistemit elektronik të arkivimit; · Merr në dorëzim dhe shpërndan paketat e postës, njëkohësisht siguron marrjen e tyre në vendin e dërguar; · Koordinon dhe mirëmban të dhënat për zyrën e personelit, telefonat dhe çelësat e zyrës; · Regjistron dhe koordinon takimet dhe/ose konferencat; · Mbështet stafin në punën e caktuar për projektet (Tenderat, Projekte te ndryshme etj.); · Organizon dhe skedulon takimet; · Planifikon takime dhe merr shenime të hollësishme për minutat e mbledhjeve; · Shkruan dhe shpërndan e-maile, memo të korrespondencës, letra, fakse dhe forma; · Ndihmon në përgatitjen e raporteve të planifikuara rregullisht; · Zhvillon, regjistron dhe skanon sistemin e arkivimit dhe i ruan elektronikisht te dhenat; · Ruan listat e kontakteve; · Ofron mbështetje të përgjithshme për vizitorët; · Komunikon me asistentë ekzekutivë dhe të lartë administrativë për të trajtuar kërkesat dhe pyetjet nga menaxherët e lartë; · Detyra të tjera sipas urdhrit te eprorit dhe nevojave të kompanisë/departamenteve. Kërkesat: · Arsimimi: Diplomë universitare. Prioritet kanë kandidatët të cilët janë diplomuar në Drejtësi. · Përvoja profesionale: Minimumi 1 vit përvojë relative Aftësitë: · Aftësi të shkëlqyera të komunikimit verbal dhe shkrim; · Njohja e punës së pajisjeve të zyrës, si printera dhe makina faksi. · Aftësi shumë të mira kompiuterike, në vecanti të paketës MS Office; · Aftësi të shkëlqyera të menaxhimit të kohës dhe aftësi për të caktuar përparësi në punë; · Kujdes ndaj detajeve dhe aftësive për zgjidhjen e problemeve; · Aftësi të forta organizative dhe i aftë për të kryer shumë detyra; · I kujdesshëm ndaj detajeve; · Njohje shumë e mirë e gjuhës angleze. Të gjitha CV-të tuaja mund t’i dërgjoni në adresën hr@tring.tv Vetëm kandidatët të cilët i përmbushin kriteret do të kontaktohen.