Kompania: DIMENSION

Qyteti: Tirane

Lloji i punes: Kohe e plote

Sektori: Administrate

Pozicioni përgjegjës për administrimin, sistemimin dhe ruajtjen e dokumentacionit arkivor në përputhje me procedurat e brendshme dhe kërkesat ligjore.

Detyrat kryesore

• Sistematizimi fizik i dokumentacionit të dorëzuar ose të destinuar për arkivim sipas procedurave.
• Kryerja e inventarizimit të dokumentacionit, përfshirë proceset e sistematizimit, regjistrimit dhe skanimit.
• Ruajtja dhe administrimi i Regjistrit të Hyrje–Daljeve të dokumentacionit nga Arkiva.
• Kryerja e kontrollit vjetor të dosjeve që kanë përmbushur afatin e ruajtjes.
• Përgatitja e listave të veçimit dhe përshkrimeve përkatëse kur konstatohet tejkalimi i afatit të ruajtjes.
• Kontrolli fizik i dokumenteve (një herë në gjashtë muaj ose një herë në vit) dhe pasqyrimi në procesverbal.
• Kujdesi për ruajtjen dhe sistemimin e dokumentacionit brenda Arkivës.
• Sigurimi i konfidencialitetit dhe integritetit të dokumenteve.
• Informimi i përgjegjësit të Arkivës për problematika, ngjarje ose propozime për përmirësim.

Kompetencat

• Aftësi shumë të mira analitike, qasje proaktive dhe orientim drejt rezultateve.
• Aftësi të mira organizative dhe administrative.
• Aftësi të mira komunikimi me shkrim dhe me gojë.
• Aftësi për krijimin dhe mirëmbajtjen e marrëdhënieve ndërpersonale.
• Etikë profesionale e lartë dhe integritet.

Si te aplikoni

Email: rekrutime@dimensionhr.al