Kompania: LTP Group

Qyteti: Tirane

Adresa: QTU - Kashar - Casa Italia

Sektori: IT & Teknologji

Përshkrimi i pozicionit

Recepsionist administrativ përgjegjës për menaxhimin e recepsionit dhe detyrave administrative, koordinimin e transportit të punonjësve dhe mbajtjen e sistemit të evidencës së orarit.

Departamenti: HR. Raporton tek: Menaxheri HR & ESG.

Detyrat kryesore

• Mirëpritja dhe asistimi i mysafirëve, vizitorëve dhe klientëve në mënyrë profesionale.
• Përgjigjja dhe orientimi i telefonatave dhe emaileve hyrëse.
• Mbanja e zonës së recepsionit të pastër dhe të organizuar; menaxhimi i regjistrave të vizitorëve dhe rezervimeve të ambienteve të takimeve.
• Menaxhimi i dokumentacionit të përgjithshëm të zyrës: arkivim, sisteme dosjesh, dhe furnizime.
• Përgatitja e raporteve, letrave dhe dokumenteve administrative; bashkëpunim me departamentet për mbështetje zyrtare.
• Organizimi dhe koordinimi i transportit për punonjësit dhe vizitorët; komunikim me shoferë dhe ofrues transporti, mbajtje e regjistrave dhe orareve të transportit.
• Monitorimi dhe administrimi i sistemit të evidencës së orarit: regjistrim i pranive, lejeve, orëve shtesë dhe mungesave; përgatitje raporte për menaxhmentin dhe për qëllime pagash; ruajtje e saktësisë dhe konfidencialitetit të të dhënave.

Kualifikimet dhe aftësitë

• Diplomë shkollore ose universitare në administrim biznesi ose fushë të ngjashme.
• Përvojë e provuar në role recepsioni, administrate ose mbështetje zyre.
• Aftësi të mira komunikimi dhe ndërpersonale; pamje profesionale dhe qasje shërbimi ndaj klientit.
• Njohuri praktike në Microsoft Office.
• Aftësi organizimi, shumëdetash dhe ruajtje e konfidencialitetit.
• Preferohet përvojë me sisteme evidencimi të punës ose pagash dhe aftësi koordinimi dhe zgjidhjeje problemesh.

Si te aplikoni

Email: migj@ltpgroup.com