Kompania: SEWS-CABIND Albania Sh.p.k.

Qyteti: Tirane

Adresa: Instituti - Kamez - Paskuqan

Lloji i punes: Kohe e plote

Sektori: IT & Teknologji

Përshkrimi i pozicionit

Duke iu raportuar Menaxherit të Burimeve Njerëzore, recepsionisti kryen detyra të ndryshme mbështetëse administrative si përgjigjja në telefon, pritja e vizitorëve, përgatitja e ambienteve për takime dhe trajnime, dhe organizimi i korrespondencës dhe aktivitetit të zyrës.

Detyrat kryesore

• Pritja e vizitorëve dhe trajtimi i kërkesave përmes telefonit dhe në vend.
• Ofrimi i informacionit për organizatën, klientët dhe publikun.
• Përgjigjja dhe rregullimi i thirrjeve telefonike; marrja dhe përcjellja e mesazheve.
• Drejtimi i personave në destinacionet e sakta brenda organizatës.
• Monitorimi i aksesit të vizitorëve dhe mbajtja e standardeve të sigurisë.
• Mbështetje administrative dhe zyrtare (përgatitje korrespondence, pranim dhe sortim të postës dhe dërgesave).
• Organizimi i rezervimeve për konferenca dhe dhoma takimesh.
• Monitorimi dhe mirëmbajtja e pajisjeve të zyrës; kontrolli i inventarit për zonën e recepsionit.
• Mbajtja e pastërtisë dhe mirëmbajtjes së zonës së recepsionit.

Kualifikimet dhe aftësitë

• Diplomë Bachelor (preferohet).
• Njohuri të procedurave administrative dhe zyrtare.
• Aftësi të shkëlqyera shkrimore dhe komunikimi; aftësi për të punuar me persona në nivele të ndryshme të organizatës.
• Njohuri të parimeve dhe praktikave të shërbimit ndaj klientit (preferohet).
• Pozicionim profesional, vëmendje ndaj detajeve, iniciativë dhe besueshmëri.
• Njohuri të kompjuterave dhe aplikacioneve relevante softuerike.
• Gjuha angleze është e detyrueshme; gjuhë të tjera të huaja janë plus.

Si te aplikoni

Email: rekrutime@sews-cabind.it