Kompania: VIBTIS

Qyteti: Tirane

Adresa: Qender

Lloji i punes: Kohe e plote

Sektori: IT & Teknologji

Përshkrimi

Roli përfshin koordinimin e proceseve administrative të zyrës, pritjen dhe orientimin e vizitorëve dhe kandidatëve, si dhe mbështetjen e aktiviteteve të Departamentit të Burimeve Njerëzore për të siguruar një ambient profesional dhe të organizuar.

Detyrat kryesore

• Pritja dhe orientimi i klientëve, vizitorëve dhe kandidatëve.
• Menaxhimi i aktiviteteve të recepsionit dhe administrimit të zyrës.
• Koordinimi i procesit të rekrutimit, planifikimi i intervistave dhe komunikimi me kandidatët.
• Menaxhimi i rrjeteve sociale (LinkedIn, Facebook, Instagram) dhe krijimi i përmbajtjeve për promovimin e imazhit të kompanisë.
• Organizimi i takimeve, sallave të mbledhjeve dhe mbështetja logjistike.
• Administrimi i dokumentacionit, korrespondencës dhe arkivës së kompanisë.
• Menaxhimi i furnizimeve të zyrës (kancelari, produkte pastrimi, ujë, kafe etj.).
• Mbështetja e Departamentit të Burimeve Njerëzore në dokumentacion dhe procese administrative.
• Koordinimi me departamentet e tjera dhe mbështetja operative.
• Orientimi i punonjësve të rinj gjatë procesit të integrimit.
• Garantimi i konfidencialitetit të informacionit dhe dokumentacionit.

Kërkesat

• Diplomë Bachelor ose Master në Ekonomi, Financë, Menaxhim Biznesi, Marketing ose fusha të ngjashme.
• Eksperienca në Burime Njerëzore përbën avantazh.
• Njohuri shumë të mira të paketës MS Office dhe programeve kompjuterike.
• Aftësi të shkëlqyera organizative, komunikuese dhe analitike.
• Aftësi për të menaxhuar disa detyra njëkohësisht dhe për të punuar nën presion.
• Vëmendje ndaj detajeve, etikë profesionale dhe ndjenjë përgjegjësie.
• Motivim, energji pozitive dhe dëshirë për zhvillim profesional.

Si te aplikoni

Email: info@vibtis.al

Telefon: 069 40 200 38