Financier dhe Përgjegjës Prokurimi dhe Logjistikë
Kompania: SOS Fshatrat Femijeve
Qyteti: Tirane
Lloji i punes: Kohe e plote
Sektori: IT & Teknologji
Tip pozicioni: Zëvendësim gjatë lejes së lindjes (periudhë 1 vit).
Përmbledhje roli
Financieri dhe Përgjegjësi për Prokurimin dhe Logjistikën administron, kontrollon dhe raporton aktivitetet financiare të projekteve, duke siguruar përputhshmërinë me legjislacionin shqiptar, politikat e brendshme dhe kërkesat e donatorëve. Pozicioni mbështet funksionimin e përditshëm financiar përmes menaxhimit të proceseve kontabël, monitorimit të buxheteve, fluksit të parasë, deklarimeve fiskale dhe administrimit të aseteve. Gjithashtu koordinon dhe monitoron proceset e prokurimit dhe aktivitetet logjistike.
Kualifikimet dhe përvojat e kërkuara
- Diplomë universitare në Financë, Kontabilitet.
- Minimum 5 vite përvojë në financë dhe kontabilitet.
- Mbi 3 vite përvojë në buxhetim, raportim financiar, analiza financiare, procedura prokurimi dhe menaxhim kontratash.
- Përvojë me projekte të financuara nga donatorë/grante dhe përgatitje raportesh sipas kërkesave të donatorëve.
- Përgatitje deklaratash tatimore, listpagesash dhe administrim të benefiteve të punonjësve.
- Njohuri të mira të legjislacionit fiskal, tatimor dhe kontabël shqiptar.
- Përvojë dhe njohuri të mirë në administrimin e inventarit dhe aseteve.
- Përvojë në organizata jofitimprurëse përbën avantazh.
- Njohuri të avancuara të sistemeve financiare; preferohet përvojë me Dynamics D365 ose të ngjashme.
- Përdorim i avancuar i Microsoft Excel dhe paketeve të tjera Office.
- Nivel shumë i mirë i gjuhës angleze.
- Aftësi të mira analitike, organizative, komunikimi dhe menaxhim prioritetesh; vëmendje ndaj detajeve dhe integritet i lartë profesional.
Përgjegjësi kryesore
- Planifikon, regjistron, administron dhe monitoron buxhetet e organizatës dhe projektet e financuara nga donatorët; analizon devijimet dhe siguron zbatim efektiv.
- Administron proceset e pagesave, transfertat bankare, arkëtimet, parapagimet dhe listpagesat për sigurimin e likuiditetit financiar.
- Sigurion administrimin e plotë të procesit kontabël dhe raportimit financiar: regjistrimin korrekt të transaksioneve, përmbushjen e detyrimeve fiskale, menaxhimin e aseteve, përgatitjen e raporteve dhe mbështetjen gjatë auditimeve.
- Monitoron zbatimin financiar të granteve/projekteve dhe përgatit raporte përputhshmërie me kërkesat kontraktuale dhe rregullat e financimit.
- Menaxhon dhe monitoron proceset e prokurimit në përputhje me politikat e organizatës; siguron dokumentacion të plotë, transparencë dhe respektim të pragjeve të autorizimit.
- Koordinon aktivitetet logjistike: furnizimet me karburant, dokumentacionin e mjeteve dhe aseteve, inventarizimin dhe mirëmbajtjen e regjistrave të pasurive.
- Sigurion përputhshmërinë me rregulloret financiare, procedurat e brendshme dhe kërkesat e donatorëve; mbështet zbatimin e kontrolleve të brendshme financiare.
Standarde etike dhe mbrojtja e fëmijëve
Pozicioni kërkon respektimin e standardeve të larta etike dhe profesionalizmit, ruajtjen e konfidencialitetit të informacionit financiar dhe përmbushjen e detyrimeve për mbrojtjen e fëmijëve. Kandidati pritet të raportojë menjëherë çdo dyshim ose incident që lidhet me sigurinë e fëmijëve dhe të promovojë një kulturë respekti, dinjiteti dhe llogaridhënieje.
Verifikime dhe kërkesa të tjera
Si pjesë e procesit të rekrutimit mund të kryhen verifikime të referencave. Kontrata është me afat të caktuar dhe lidhet me periudhën e zëvendësimit (leje lindje).
Si te aplikoni
Email: hr@soskd.org.al
WhatsApp: 355696045218