Fier, ofroj vend pune Asistente zyre

Përshkrimi i Punës
Asistente Zyre
1. Pergjegjese per trajtimin e detyrave të pritjes dhe administrimit të zyrave qëndrore, duke përfshirë përshëndetjen e mysafirëve, duke iu përgjigjur telefonave, duke trajtuar kërkesat e kompanisë.
2. Planifikon takime dhe koordinon marrëdhëniet e klinetëve me shoqërinë si dhe institucionet të tjera publike dhe private.
Detyra dhe Përgjegjësi:
1. Mirëmban dhe menaxhon Listeprezencat e administratës sipas rregullores së kompanisë
2. Menaxhon procesin e porosive kancelarike të kompanisë, duke filluar nga mbledhja e nevoja në magazinë, kryerja e porosise dhe shpërndarja e tyre;
3. Korrigjon dhe redakton dokumente ose materiale, duke bërë korrigjime dhe rishikime të nevojshme për te siguruar saktësi, përputhshmëri, qartësi të drejtshkrimit përkatës, gramatikës dhe pikësimit;
4. Suporton, asiston dhe ndihmon Departamentin e Burimeve Njerëzore dhe Departamentet e tjera sipas kërkesave përkatese në printim, skanim, arshivim etj;
5. Përgjegjëse për protokollimin e dokumentave në arshiven e kompanisë, marrjen e dokumentave nga sherbimi postar dhe raportimi i tyre tek eproret.
6. Përgjegjëse për dokumentacionin qe duhet te permbaje dosja e punonjesit;
7. Përgjegjëse për postimet e kamionave dhe gjithcka që lidhet me problematikat,suportin e kërkuar doganor apo financiar.
8. Të tjera sipas kërkesës.

Cel. : 069 209 0206