Përshkrimi i Punës Asistente Zyre 1. Pergjegjese per trajtimin e detyrave të pritjes dhe administrimit të zyrave qëndrore, duke përfshirë përshëndetjen e mysafirëve, duke iu përgjigjur telefonave, duke trajtuar kërkesat e kompanisë. 2. Planifikon takime dhe koordinon marrëdhëniet e klinetëve me shoqërinë si dhe institucionet të tjera publike dhe private. Detyra dhe Përgjegjësi: 1. Mirëmban dhe menaxhon Listeprezencat e administratës sipas rregullores së kompanisë 2. Menaxhon procesin e porosive kancelarike të kompanisë, duke filluar nga mbledhja e nevoja në magazinë, kryerja e porosise dhe shpërndarja e tyre; 3. Korrigjon dhe redakton dokumente ose materiale, duke bërë korrigjime dhe rishikime të nevojshme për te siguruar saktësi, përputhshmëri, qartësi të drejtshkrimit përkatës, gramatikës dhe pikësimit; 4. Suporton, asiston dhe ndihmon Departamentin e Burimeve Njerëzore dhe Departamentet e tjera sipas kërkesave përkatese në printim, skanim, arshivim etj; 5. Përgjegjëse për protokollimin e dokumentave në arshiven e kompanisë, marrjen e dokumentave nga sherbimi postar dhe raportimi i tyre tek eproret. 6. Përgjegjëse për dokumentacionin qe duhet te permbaje dosja e punonjesit; 7. Përgjegjëse për postimet e kamionave dhe gjithcka që lidhet me problematikat,suportin e kërkuar doganor apo financiar. 8. Të tjera sipas kërkesës. Cel. : 069 209 0206