Durres, ofroj vend pune Koordinator/e Zyre

Ofrohet vend pune si Koordinator/e Zyre

Objektivat e ketij roli

Te siguroje mbeshtetje administrative, per te kryer punet e stafit ne menyre produktive dhe efikase
Te komunikoje te gjitha njoftimet dhe informacione te tjera perkatese te zyres me stafin
Te mbaje nje kalendar master te ngjarjeve te kompanise, aktiviteteve te krijimit te ekipit dhe rezervimeve te salles se konferencave
Te mbaje ne gjendje pune te gjitha furnizimet e zyres dhe pajisjet e zyres
Te sigurohet qe vizitoret e zyres te ndjehen te mirepritur dhe te rehatshem
Te asistoje ne komunikim dhe mikpritje me klientet individual dhe me bizneset e tjera.

Pergjegjesite

Te menaxhoje komunikimet ne te gjithe kompanine, te tilla si memorandume, njoftime dhe ftesa
Te mbeshtese stafin sipas nevojes duke kryer detyra te ndryshme te pergjithshme administrative, te tilla si krijimi i dokumenteve, korrigjimi, dergimi i komunikimeve dhe regjistrimi
Te programoje ngjarje dhe takime ne te gjithe kompanine qe zhvillohen ne hapesira te perbashketa, duke siguruar qe te mos mbivendosen

Aftesite dhe kualifikimet

Aftesi te forta organizative, duke perfshire aftesine per te menaxhuar oraret dhe kalendaret e shumte
Aftesia per te prioritizuar detyrat sipas urgjences dhe per te permbushur afate te ngushta
Aftesi me pajisjet baze te zyres dhe softuerin e menaxhimit te zyres

Kualifikimet e preferuara

Sfondi administrativ
Aftesi te forta komunikimi
Aftesi te shkelqyera te te shkruarit
Gjuha gjermane perben prioritet

Cel. : 00355684038424