Kompania: HR CocaCola

Qyteti: Tirane

Adresa: QTU - Kashar - Casa Italia

Sektori: Administrate

Përshkrim i shkurtër

Asistente Ekzekutive që ofron mbështetje administrative të nivelit të lartë për CEO, Presidentin dhe GM, duke siguruar koordinimin dhe ekzekutimin e operacioneve të përditshme, trajtimin konfidencial të informacionit dhe menaxhimin efikas të prioriteteve.

Detyrat dhe përgjegjësitë

• Menaxhimi i kalendarit: planifikim, organizim dhe koordinim i takimeve, emërimeve dhe udhëtimeve; prioritizim dhe riprogramim sipas nevojës.
• Menaxhimi i komunikimit: veprim si pika kryesore e kontaktit për komunikimet e brendshme dhe të jashtme në emër të drejtuesve.
• Koordinimi i takimeve: përgatitje e axhendave, prezantimeve dhe procesverbaleve; mbajtje shënimesh dhe ndjekje çështjesh për veprim.
• Organizimi i udhëtimeve: planifikim i fluturimeve, akomodimit, transportit dhe itinerareve.
• Menaxhimi i dokumenteve: përgatitje, shqyrtim dhe redaktim i raporteve, prezantimeve dhe dokumentacionit tjetër.
• Ruajtja e konfidencialitetit: trajtim diskriminues i informacionit të ndjeshëm.
• Mbështetje në menaxhimin e projekteve speciale dhe kryerje hulumtimesh sipas nevojës së drejtuesve.
• Menaxhim i marrëdhënieve me aktorët kyç të brendshëm dhe të jashtëm.
• Mbështetje e përgjithshme e zyrës: trajtim i thirrjeve dhe korrespondencës, menaxhim furnizimesh dhe organizim i zyrës ekzekutive.
• Planifikim dhe koordinim i ngjarjeve dhe funksioneve korporative; menaxhimi i përgatitjes dhe shpërndarjes së dhuratave të kompanisë.

Kualifikimet dhe aftësitë

• Diplomë universitare në Administrim Biznesi, Menaxhim, Shkenca Sociale ose fushë të ngjashme (preferohet, por jo e detyrueshme).
• Minimum 5 vite përvojë në rol Asistent Ekzekutiv ose pozicion administrativ të ngjashëm, me përvojë në mbështetjen e drejtuesve të nivelit C.
• Aftësi shumë të mira komunikuese (të folur dhe të shkruar).
• Aftësi të shkëlqyera organizative dhe për të menaxhuar multitasking.
• Nivel i avancuar në paketën Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dhe programe të tjera relevante.
• Punë me iniciativë, pavarësi, vëmendje ndaj detajeve dhe standarde të larta saktësie.
• Aftësi për të punuar nën presion dhe në ambiente dinamike; gatishmëri për udhëtime të herëpashershme.
• Njohuri të mira dhe rrjedhshmëri në gjuhën angleze dhe italiane.

Kushtet dhe përfitimet

• Paketë mbulimi shëndetësor.
• Mundësi reale promovimi dhe zhvillimi karriere; trajnime profesionale.
• Fleksibilitet në organizimin e orarit të punës.
• Mundësi për të punuar remote deri në 2 ditë në muaj.
• Pagë e 13-të.
• Disponueshmëri jashtë orarit standard të punës për çështje urgjente mund të jetë e nevojshme.

Si te aplikoni

Telefon: 0682019291