Asistente Administrative
Kompania: Bega -07
Qyteti: Tirane
Adresa: Pazari i ri - Toptani - 9-katshet - Barrikada
Lloji i punes: Kohe e plote
Sektori: Administrate
Detyrat dhe përgjegjësitë
- Menaxhon axhendën e drejtuesve të shoqërisë: koordinon dhe organizon takimet dhe udhëtimet.
- Menaxhon e-mail-in e “informacionit” dhe delegon korrespondencën tek strukturat/departamentet përkatëse.
- Kontaktin dhe menaxhimin e personave përgjegjës për mirëmbajtjen dhe performancën e ambientit të zyrave (p.sh. ujit, shërbime përmirësuese etj.).
- Pranimin, regjistrimin dhe delegimin e korrespondencës dhe dokumentacionit hyres; përgatit dokumentacionin për dorëzim.
- Menaxhon shërbimin postar për fatura dhe dokumenta të ndryshme.
- Organizon dhe mirëmban dokumentacionin në hardcopy në dosjet përkatëse; ruan dokumentacionin ligjor dhe teknik/administrativ.
Kualifikimet
- Arsimi i lartë i përfunduar.
- Njohje shumë e mirë e gjuhës angleze; njohja e gjuhëve të tjera përbën avantazh.
- Aftësi shumë të mira kompjuterike (MS Office).
- Përvoja në industrinë e shitjes përbën avantazh.
- Aftësi organizuese dhe koordinuese; aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe fleksibilitet.
- Preferohet profil juridik.
Si te aplikoni
Email: bega-07shpk@hotmail.com