Kompania: Messer Albagaz sh.p.k.

Qyteti: Tirane

Adresa: Autostrada Tr.-Dr.

Lloji i punes: Kohe e plote

Sektori: Administrate

Përshkrimi i punës

Pozicioni kombinon funksionet e asistencës administrative, menaxhimit të burimeve njerëzore (HR) dhe komunikimit. Lloji i punës: Me kohë të plotë.

Detyrat kryesore

• Mbështetje administrative dhe operacionale
  • Menaxhon korrespondencën, planifikimin e takimeve, dokumentacionin dhe arkivimin.
  • Komunikon me departamente të brendshme, furnitorë dhe klientë.
  • Koordinon prokurimet, udhëtimet dhe logjistikën për ekipet operative.
  • Mban databaza, evidenca dhe sisteme kontrolli dokumentesh për auditime dhe përputhshmëri.
  • Asiston departamentet e HR-së dhe të komunikimit në detyra administrative dhe në organizimin e eventeve.
  • Përgatit raporte bazë, inventarë dhe dokumente për ndjekjen e shpenzimeve.
  • Siguron një ambient zyre profesional dhe mbështetës për stafin.
• Specialist i Burimeve Njerëzore (HR)
  • Zbaton dhe përditëson politikat e kompanisë në përputhje me ligjin e punës dhe rregullat e sigurisë.
  • Menaxhon saktësinë e pagave, dosjet e punonjësve dhe dokumentacionin konfidencial.
  • Bashkëpunon me ekipin HSE për integrimin e standardeve të sigurisë dhe përputhshmërisë në praktikat e HR-së.
  • Drejton nisma për diversitet, përfshirje dhe angazhim të stafit.
  • Kryen anketime të brendshme, mbledh feedback dhe analizon të dhëna për vendimmarrje strategjike.
  • Mbështet planifikimin e fuqisë punëtore sipas nevojave teknike dhe rritjes.
• Komunikimi dhe marrëdhëniet me publikun
  • Harton strategji të komunikimit për kanalet e HR-së, operacioneve dhe drejtimit.
  • Përgatit komunikime të brendshme: buletine, njoftime, udhëzime dhe informacione sigurie.
  • Menaxhon komunikimet e jashtme, marrëdhëniet me median, njoftimet për shtyp dhe deklaratat publike.
  • Siguron përputhshmërinë e materialeve me imazhin dhe standardet e markës.
  • Bashkëpunon me departamentet teknike për përkthimin e informacionit teknik në mesazhe të qarta.
  • Drejton pjesëmarrjen në panaire, nisma sociale (CSR) dhe evente të brendshme; monitoron perceptimin publik dhe menaxhon komunikimin gjatë krizave.

Kompetencat thelbësore

• Komunikim profesional dhe diplomaci.
• Konfidencialitet dhe integritet në menaxhimin e informacionit të ndjeshëm.
• Vëmendje ndaj detajeve dhe saktësi.
• Fleksibilitet dhe përshtatshmëri në një mjedis dinamik.
• Bashkëpunim efektiv në ekip.
• Përkushtim ndaj sigurisë dhe etikës.

Kërkesat për kandidatët

• Arsim i lartë (preferohet drejtësi, ekonomi ose fusha të ngjashme).
• Përvojë minimale 3 vjet në pozicione të ngjashme.
• Niveli i mirë i njohurive të paketës MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Aftësi të mira komunikimi verbal dhe me shkrim.
• Aftësi organizative dhe menaxhim i mirë i kohës.
• Aftësi për të punuar në ekip dhe në mënyrë të pavarur.
• Nivel shumë i mirë i gjuhës angleze, në të folur dhe në të shkruar.

Si te aplikoni

Email: ilva.spiro@messer.al

WhatsApp: 355696045218